Aarhus Havkajakklub har valgt at understøtte klubbens daglige drift med en platform, der er skabt til danske foreningers behov og frivilliges hverdag. Som et fleksibelt medlemssystem tilpasset nordiske foreninger giver løsningen ro på administrationen, samtidig med at den åbner for sikker, samlet styring af medlemmer, aktiviteter og ressourcer. Foreningsadministration er gjort enkelt med en overskuelig tilgang, der sparer tid for bestyrelse og instruktører, så fokus kan blive på gode oplevelser på Aarhus Bugt. Platformen fungerer som et moderne medlemsstyringssystem og et effektivt administrationsværktøj, og den rummer desuden foreningssoftware, der understøtter kommunikation, planlægning og en tidssvarende, digital foreningsløsning – uden overflødige omveje.
Med medlemsstyring samles stamdata, roller og tilhørsforhold ét sted, så det er let at bevare overblikket i en forening med både nybegyndere, erfarne roere og frivillige. Klubben har mulighed for at arbejde struktureret med grupper, adgangsniveauer og samtykker, så administrationen holdes enkel og datasikkerheden i fokus.
Effektiv medlemskommunikation gør det muligt at målrette information efter hold, kompetencer eller sæson, så de rigtige medlemmer får de rigtige beskeder. Klubben kan eksempelvis dele nyheder, træningsopslag eller ændringer i planlagte aktiviteter, hvilket styrker koordinering og fællesskab, når vejret skifter, og kalenderen er tæt pakket.
Et integreret hjemmesidesystem gør det muligt at præsentere klubprofil, praktisk information og aktivitetsoversigter på en brugervenlig måde. Redigering af sider, nyheder og medieindhold kan håndteres samlet, så besøgende hurtigt finder relevant information, og klubbens identitet får en tydelig, nutidig ramme uden ekstra teknisk bøvl.
Aktivitetsstyring giver en klar struktur for planlægning af træning, kurser og frivillige opgaver, så klubben kan tilpasse forløb til niveau og sæson. Det bliver muligt at organisere tilmeldinger og ventelister, sikre gennemsigtighed i kapaciteten og give instruktører et nemt overblik over deltagere og bemandingsbehov.
En fleksibel bookingplatform hjælper med at fordele ressourcer på en retfærdig og gennemsigtig måde. Klubben har mulighed for at lægge rammer for reservationer af relevante faciliteter eller udstyr og give medlemmerne et enkelt overblik over ledige tider. Det reducerer misforståelser og understøtter sikker og ansvarlig brug.
Med integreret dørstyring kan adgang administreres centralt, så kun aktuelle medlemmer og autoriserede frivillige får adgang til faciliteter. Løsningen gør det muligt at koble adgangsniveauer til roller og perioder, hvilket skaber tryghed, minimerer nøglehåndtering og gør logistikken smidig i travle tidsrum.
Automatisk opkrævning kan aktiveres, så kontingenter og relevante gebyrer håndteres effektivt med påmindelser og oversigter. Klubben kan dermed reducere manuelt arbejde, mindske fejl og sikre hurtigere betalinger. Det frigør tid til aktiviteter og gør økonomiopfølgning overskuelig for både kasserer og bestyrelse.
Når klubben ønsker et samlet økonomisk overblik, kan et tilknyttet system lette bilagshåndtering, kontoafstemning og rapportering. En unik fordel for frivillige er, at processer kan standardiseres uden at virke tunge. Når klubben ønsker økonomioverblik, kan et regnskabsprogram til forening kobles på, så bilag, konti og rapporter samles i ét flow, hvilket gør foreningsregnskabet mere gennemsigtigt og revisionen mindre tidskrævende.
Hvis der ønskes support, skal man ikke kontakte goMember, men i stedet kontakte Aarhus Havkajakklub og læse mere på klubbens hjemmeside. Find kontaktoplysninger, praktiske retningslinjer og nyheder på aarhushavkajakklub.rokort.dk, hvor klubben løbende opdaterer information for medlemmer og interesserede.
